5 приёмов повышения производительности
Все мы в течение дня выполняем определенные наборы задач. Это могут быть задачи различной важности и значимости, различной сложности и продолжительности. Упадок сил, прокрастинация, несобранность часто бывают даже у самых успешных людей и все они находят способы преодолеть свои слабости, чтобы максимально плодотворно выполнять работу. Вот пять простых приёмов, которыми пользуются успешные люди для максимально производительного выполнения поставленных задач.
1. Активность вместо реактивности.
Начиная своё утро многие совершают ошибку, погружаясь в рабочую обстановку ещё до начала рабочего дня. Чтение новостей, проверка почты с самого утра настраивают вас на позицию опаздывающего. Вы вливаетесь в поток событий, и в течение дня он бросает вам новые вызовы, на которые вы вынуждены отвечать.
Потратьте своё утро на то, чтобы самостоятельно поставить перед собой важные задачи. Просыпайтесь до утреннего безумия и не спешите в него погружаться. Подумайте, как должен быть построен ваш новый день и какие задачи должны быть сделаны. Примерно 60-90 минут каждого дня должны быть одинаковы и не должны иметь стрессовых ситуаций. Это повышает контроль над ситуацией, и уменьшает ощущение тревоги.
2. Определение задач.
Не все задачи важны одинаково. В течение дня мы сталкиваемся с поверхностными и важными задачами, и необходимо их различать. Выполнение поверхностных задач скорее всего является основной частью вашей работы, выполнение же глубоких, влияет на продвижение по карьерной лестнице. Сосредоточьтесь на выполнении задач, которые принесут вам больше плюсов и продвинут дело.
Важных задач не может быть много, и в любом случае верным решением будет выбрать три из них, расположить в порядке важности и сосредоточиться на них.
3. Волшебные часы.
Быть максимально производительным в течение всего дня не способен никто. Более того, исследования доказали, что максимальная активность мозга наступает через 2,5 часа после нашего пробуждения и длится около 2 часов. В это время лучше работает память, улучшается внимательность и аналитические способности. Потратьте на решение важных задач, которые вы выбрали в предыдущем пункте, именно это время.
4. Ритуал начала работы.
Начинать новое дело сложно, и чтобы упростить этот процесс выработайте определенный ритуал, привычку. Привычка возникает после многократного повторения действия и подсознательного запоминания ассоциации между действием и следствием. В качестве ритуала может служить всё что угодно, от чашки кофе до нахождения в определенном месте.
Повторяйте выбранную процедуру перед началом каждой даже не самой важной работы. Далее эта привычка будет настраивать вас на рабочий лад и поможет избежать прокрастинации, когда вы долго откладываете и никак не можете приступить к работе.
5. Позитивная прокрастинация.
Если вы никак не можете приступить к выполнению первой задачи в вашем списке, не отвлекайтесь на посторонние раздражители. Лучшим решением будет начать со следующей задачи. Человек способен заниматься любой сложной и неинтересной работой, если это позволяет ему оттягивать время до встречи с ещё более неприятной и сложной задачей. Таким образом вы одновременно избегаете первой задачи в списке и выполняете не менее важную вторую, а значит не теряете времени и остаётесь продуктивны.