Альтернатива тайм-менеджменту

Для многих компаний тайм-менеджмент является основой контроля производительности сотрудников. Однако информация о положении дел в некоторых компаниях, попадающая в СМИ, а также результаты последних исследований и экспериментов показывают, что тайм-менеджмент вовсе не панацея от снижения производительности коллектива.

Уже неоднократно многие успешные люди говорили в интервью, а их слова подтверждали учёные, о непостоянстве производительности труда в течение дня. Например, максимальный пик активности мозга приходится на утренние часы через несколько часов после пробуждения. В этих условиях простой учёт времени, проведенного за одной работой вовсе не равен учёту производительности. В идеале, большинство работы должно оцениваться по результату, а учёт времени лишь должен дополнять эту оценку.

Для некоторых случаев тайм-менеджмент означает буквально «высиживание» положенного времени, когда сил на работу уже нет или она уже сделана, но рабочее место покинуть нельзя. Контроль рабочего времени в таком случае и не повышает производительности, и не помогает отдыху между рабочими сессиями. Некоторые психологи приводят в качестве ориентира спортсменов-атлетов, вся жизнь и тренировки которых нацелены на верное распределение энергии. И к этой модели должны рано или поздно прийти компании – контроль не времени, но энергии своих сотрудников.

Как повысить производительность труда без опоры на тайм-менеджмент? Стоит запомнить базовые принципы:

- Хорошо спите. Время и качество отдыха во время сна критично влияют на активность в начале каждого нового дня. Чем больше вы не высыпаетесь, тем менее активны вы на следующий день и часов активности у вас вообще может не быть. Энергетические и бодрящие напитки не помогут прийти в норму, если у вас был плохой сон.

- Вычислите часы своей максимальной продуктивности. Это время может быть индивидуально для каждого отдельного человека, определите его и используйте для самых важных дел. Не стоит тратить его на совещания или ответы на письма, выберите самую важную работу для этого времени и не потеряйте запал, утонув в рутине и однообразных задачах ещё до начала часов продуктивности.

- Правильно питайтесь. Помимо собственно качества питания важно и время приёмов пищи, которое также должно быть спланировано с учётом часов активности. Вам должно хватать энергии и сил в производительные отрезки времени, а приём пищи должен происходить тогда, когда у вас упадок сил.

- Не забывайте о ритуалах, заряжающих вас энергией. Всё что способствует качественному отдыху в выходные и время после работы должно оставаться важным. Активный отдых, время с семьёй, встречи с друзьями, чтение, прогулка, что бы это ни было, если это позволяет отвлечься от работы и по-настоящему отдохнуть.

- Переработки опасны вдвойне, так как вы одновременно всё больше устаёте и теряете время, которое раньше тратили на восстанавливающие ритуалы.

- Помните не только о физической энергии, которую вы тратите на выполнение определенных дел, но и о внутренней энергии, дающей вам силы двигаться дальше.

Таким образом, распределяя энергию вы добьётесь гораздо большего и потратите своё время с большей пользой. А тайм-менеджмент должен стать не основой, а дополнением к подобной системе.