Как правильно организовать рабочее время
Любое рабочее место требует к себе правильного отношения. Нужно быть эффективным, выполнять поставленные задачи быстро и правильно. Это может вызывать определенные сложности. Постоянно возникающие новые задачи и изменение условий, внутренний диалог, страх забыть или не успеть что-то, прокрастинация – всё это приводит к постоянному стрессу. Как следствие, снижается эффективность, и реализуются все страхи. Правильная организация рабочего дня поможет снизить стресс и стать эффективнее.
1. Ритуалы. Повторение определенных действий создаёт ощущение контроля ситуации, помогает сосредоточиться и успокоиться. А ритуалы, помогающие организовать работу полезны вдвойне. Заведите себе такие и пусть они из обязательных действий перейдут в привычку. Потратьте пять минут утром чтобы максимально спланировать день – составьте список и очередность выполнения задач. Поставьте напоминание на каждый час, чтобы не забывать переключаться на новую задачу. Задавайтесь вопросом – продуктивным ли был прошедший час? В конце дня подведите итоги, чтобы спокойно прекратить работу и дать себе время отдохнуть.
2. Автоматизация. Принятие решений в течение дня требует затрат времени и сил, вы теряете энергию и замедляетесь в процессе работы. Самодисциплина также требует усилий. Составьте для себя правила выполнения определенных стандартных операций, чтобы больше не тратить времени в аналогичных ситуациях. Эти правила станут основой автоматизации, а со временем вы станете всю требуемую работу выполнять автоматически и без усилий. Это также сбережет вас от стресса и поможет сохранить силы в течение дня.
3. Списки. Составляя список дел, которые необходимо выполнить в течение дня вы решаете сразу две проблемы. Вы не забываете, что планировали и выполняете дела вовремя, так как они уже есть в списке. Вы не тратите усилия на запоминание нужных вещей, и не портите нервы силясь вспомнить случайно забытое. Наличие списка значительно успокаивает, даёт уверенность и увеличивает эффективность работы, так как вы не пропускаете важных дел.
4. Прокрастинация. По сути, прокрастинация это страх перед сложной задачей. Боритесь с этим страхом разбивая большую задачу на более мелкие составные части, которые решить гораздо проще. Боритесь со страхом действуя короткими рывками – заставляйте себя заняться делом прямо сейчас. Так как задача уже разбита на части, вам будет проще взяться за неё и решить хотя бы малую часть. Даже такие небольшие победы мотивируют и превращают неразрешимую задачу в более простую.
5. Борьба со стрессом. Стресс в любом случае возникает во время работы и больше всего этому способствуют внештатные ситуации. Для борьбы со стрессом есть лишь один действенный способ – внутреннее ощущение контроля над ситуацией. Даже если избавиться от стрессовых ситуаций невозможно, можно снизить их влияние.
Заранее распланируйте свой день, чётко осознайте, что от вас требуется на работе, поверьте в свои силы, не начинайте бороться с несуществующей проблемой ещё до её появления. Теперь начнёте свой день спокойно и без лишних нервов. Импульсивные поступки не помогают снизить стресс, добавляя лишних проблем. Уверенность же в себе и чёткий план действий справятся с этим гораздо лучше.