Юридические советы для новой компании
Любые компании сталкиваются с юридическими сложностями, но для новообразованной компании эти сложности кажутся вдвойне пугающими, так как для неё они всегда новые и непонятные. Партнёры стартап-инкубатора Y Combinator Джейсон Квон, Джон и Кэролин Ливи в своих лекциях делятся советами, что стоит сделать в первую очередь при создании нового стартапа. Вот короткая выдержка из их объёмных лекций о юридических аспектах новой компании.
Создавая стартап, необходимо зарегистрировать новое юридическое лицо, которым станет ваша компания. Первым документом стартапа становится устав корпорации, который в данном случае будет максимально коротким и простым, но позволит представить вас как полноценную компанию. Новое юридическое лицо также предполагает создание отдельного счёта для компании. Даже если у вас нет первичного капитала, счёт стоит открыть на будущее и для формирования привычек обращения с деньгами компании. Расплачиваясь по счетам компании из личных средств оставляйте чеки, и ведите записи для последующей компенсации ваших затрат компанией.
Следующий шаг в регистрации стартапа – это формирование совета директоров, куда входят обычно сами создатели. Совет может состоять из любого количества членов и даже может быть представлен одним человеком, если вы единственный основатель. По мере необходимости могут быть наняты сотрудники и должностные лица компании. Для регулирования их работы и полномочий следует составить внутренний регламент.
Также вы должны выпустить акции основателей, которые будут распределены между первыми акционерами в зависимости от их вклада в общее дело и сложности выполняемой работы. Очень хорошо, если при распределении акций в компании не возникает конфликтов и споров. Позже сами основатели выкупают акции у своей компании с помощью обычного договора купли-продажи. Акции основателей должны быть вестированы, то есть защищены от права владения на минимальный срок в четыре года для предотвращения ухода из компании одного из основателей с негативными последствиями для всей компании.
Для отслеживания всех акций необходима таблица капитализации. Которую предоставляют многие сервисы. Только на компанию с верной акционной политикой обратят внимание серьёзные инвесторы. Желательно как можно раньше превратить компанию в корпорацию.
Все основатели и позже нанятые сотрудники помимо договоров о приёме на работу должны подписывать соглашения о неразглашении служебной и конфиденциальной информации. Если стартап технический, имеет смысл получение патентов на каждое изобретение, которое может быть использовано конкурентами.
Все договоры и сертификаты в электронном виде могут храниться в надёжном облачном хранилище, но должны иметь все соответствующие подписи, даты и печати. Облачное хранилище также должно предоставлять доступ к документации для всех основателей, исключая единоличный контроль.
Не забывайте, что компания должна платить налоги. Если у вас есть наёмные рабочие, то и налоги на их зарплату. На первых порах, пока у вас нет сотрудников вы со всем можете справляться сами, но позже желательно нанять в компанию бухгалтера и юриста, которые помогут вам контролировать все аспекты управления вашим стартапом.