Конференции. Зачем и как их посещать
Если ваша деятельность связана с бизнесом или вы владеете современной профессией, так или иначе связанной с информационными технологиями, скорее всего по темам, близким вам профессионально проводятся конференции. В разных странах, на разных языках, на различную тематику, платные и бесплатные. Не важно, новичок вы или профессионал, любой человек может как получить выгоду от посещения тематической конференции, так и решить, что просто потерял время. Всё зависит от того, умеете ли вы их правильно посещать.
Верный способ попросту потратить драгоценное время – считать, что сам факт посещения конференции даст вам знания и новые знакомства. Над всем этим необходимо работать. Любая конференция — это площадка для налаживания связей в профессиональной среде, получения новых и актуализации старых знаний, маркетинга и продвижения своей деятельности. Но для того чтобы получить всю эту пользу, нужно приложить усилия.
1. Составьте расписание. Перед посещением конференции узнайте какие выступления спикеров и на какие темы планируются, выберите приоритетные для себя лично и составьте удобное расписание в органайзере. Не забудьте учесть время на перемещение между докладами и время на отдых. Не пытайтесь охватить абсолютно всё и решите, что вам важнее узнать с профессиональной точки зрения прямо сейчас. Если у конференции есть своё мобильное приложение или рассылка для получения актуальных новостей, воспользуйтесь ими на время встречи.
2. Делайте заметки. Заранее решите, как именно вы будете делать заметки. Если организаторы не планируют выкладывать доклады в открытый доступ, вам понадобится либо планшет, либо блокнот. Используйте наиболее удобный и быстрый для вас вариант. Разработайте систему сокращений и условных обозначений «на полях», с помощью которой вам будет проще ориентироваться в записях и при случае задавать вопросы. Не надейтесь на свою память, даже если она у вас очень хорошая, слишком много информации с большого количества докладов — это сложное испытание для любой памяти.
3. Не забывайте о коммуникациях. Общение в профессиональной среде важнейшая, если не главная цель любой конференции. Именно здесь вы сможете получить новый опыт, поделиться своим, наладить новые связи и знакомства, найти партнёров для проекта, оценить уровень знаний молодых специалистов, конкурентов и коллег. Но это тоже не придёт само, приложите усилия. Говорите с людьми в специально отведенных местах, до и после выступлений, на перерывах и перекусах.
Заранее приготовьте визитки и короткое устное описание своей деятельности и деятельности своей компании – они пригодятся вам чтобы быстро сообщить о себе новым знакомым. Узнайте кто ещё из тех людей, которые вам интересны, планирует посетить конференцию, так вам легче будет подготовиться и устроить нужную встречу. С некоторыми партнёрами из других городов и стран вы можете договориться о встрече на конференции заранее, чтобы обсудить важные дела, например, за завтраком.
Посещение конференции — это тоже работа и просто визит на рабочее место без усилий не принесёт никакого результата и не поможет вырасти профессионально.
Однако план, цель и понимание зачем вам вообще это нужно поможет получить массу выгоды там, где другие могут просто потратить время.