Способы повышения собственной производительности
19.
January.
2017
Нередко в среде бизнеса, да и в личной карьере обычных работников бывает так, что кто-то трудится до седьмого пота (как в буквальном, так и в переносном смысле слова), однако при всём желании продвинуться дальше в коммерческом развитии – всё-таки остаётся на месте.
А ведь кто-то с очевидно меньшими усилиями добивается всё больших и больших результатов.
В чём же может быть причина того, что при равных финансовых и физических возможностях люди достигают совершенно разных высот в карьере? Что ж, предпосылок к такой ситуации может быть немало, однако сегодня мы остановимся на одной из наиболее существенных, а именно – на личной производительности.
Заметим: следует строго разграничивать понятия «труд» и «производительность» – два человека в равных условиях могут трудиться одинаковое количество времени, однако плоды их труда – т.е. та самая производительность – могут разниться.
Так что, возвращаясь, к вопросу о карьерном успехе, можно с уверенностью утверждать – выход из «застоя» в финансовом росте далеко не всегда будет в том, чтобы «больше работать». Возможно, стоит просто повысить собственную продуктивность труда.
О том, какими способами этого можно достичь, мы и решили поговорить сегодня.
Итак,
1. Принцип Парето: научитесь отсеивать важное от второстепенного. В чём заключается данный принцип итальянского экономиста? Парето полагал, что из 100% прикладываемых человеком усилий лишь 20% помогают достичь 80% результатов. Ну а остальные 80% нашего труда уходят на нечто малозначимое, что укладывается всего в 20% достигнутого результата. Таким образом, важно научиться заранее определять те самые 20% наиболее продуктивных усилий, которые в итоге принесут самые высокие результаты. А 80% малорезультативных усилий сразу же отсеять.
Если только что прочитанное для вас звучит как запутанная математическая формула, перефразируем данный принцип на язык практики: планируя свой рабочий график, отказывайтесь от действий/мероприятий, которые меньше всего приблизят вас к желаемым результатам, либо же вообще – попусту отнимут у вас время. Многие такие дела по-отдельности могут показаться сущей мелочью, но взгляните на них в совокупности, и вы поймёте, насколько они могут быть контрпродуктивными. К тому же, следует научиться отказывать.
Порой посторонние люди (да и близкие тоже), не до конца осознавая важность вашего рабочего времени, могут делать вам предложения, которые иначе как «пожирателями времени» не назовёшь. Но из-за неуместной учтивости нам не всегда хватает мужества сказать «нет». Возможно, стоит пересмотреть своё отношение к таким просьбам (конечно, не впадая при этом в крайности)?
2. Не перерабатывайте. При трудовой занятости любого человека наступает такой момент, когда продолжительность его труда становится обратно пропорциональной его производительности. Т.е. чем дольше он продолжает работать, тем меньше становится его производительность. Генри Форд сумел это понять ещё в начале ХХ века, когда вместо 10-тичасового рабочего дня ввёл на своих автомобильных заводах 8-мичасовой день, а также заменил шестидневную рабочую неделю на пятидневную.
Положительный результат не заставил себя ждать. Причина здесь в том, что не только усталость, но и отдых в человеке способны «накапливаться». Полноценно отдохнувший работник или бизнесмен сможет трудиться более высокими темпами, нежели его выжатый как лимон коллега. И самое главное – качество труда у первого будет выше, нежели у второго (несмотря на то, что по статистике продолжительности труда ситуация у них будет обратной).
3. Смиритесь с мыслью: вы – не всемогущий. А значит – научитесь принимать постороннюю помощь. Вы можете быть высококлассным и опытным бизнесменом, но качественно проконтролировать абсолютно все процессы в бизнесе вы не в состоянии. Ведь вам всё так же не под силу быть в нескольких местах одновременно, да и часов в сутках у вас только 24 – так же, как и у предпринимателей-новичков.
Будьте честны с собой – у вас есть только два выхода:
a) пытаться взять под личный контроль абсолютно всё, но тогда возникает большая вероятность, что что-то вы всё-таки не успеете чисто физически;
b) выбрать самые важные задачи, которые вы будете выполнять самостоятельно, а остальные – переложить на плечи профессионалов либо доверенных людей.
4. Избавьтесь от идеализма. Если вы принадлежите к перфекционистам или имеете такие наклонности, в бизнесе от таких качеств лучше избавиться. Как известно, идеалисты тратят на детали слишком много времени, а оно – главный инструмент бизнесмена (помимо финансов). Чем же ещё плох перфекционизм в деловой среде? Вот чем:
a) Перфекционист ждёт идеального момента для того или иного действия, но когда он наступает (с его точки зрения), может случиться, что уже поздно. Так что выбирайте не идеальное, а подходящее время.
b) Перфекционист не терпит риска и старается его всячески избежать. Но в бизнесе без умеренного риска – никак. Риск – это одна из составляющих коммерческого успеха. Что вам подтвердит любой успешный бизнесмен.
c) Префекционист сознательно или подсознательно предъявляет слишком высокие требования к подчинённым, у которых может быть совсем другой подход к работе. Это сказывается на общем настрое работников, их рабочем тонусе, а также взаимопонимании с начальством. Производительность в итоге страдает, а именно этого вы хотели бы избежать.
Итак, мы рассмотрели лишь один аспект успешности. Не важно, начинающий вы предприниматель или наёмный сотрудник, который пока только стремится к карьерным вершинам, вам предстоит учесть ещё множество различных факторов. Читайте полезные материалы на нашем Инфопортале. Здесь вы сможете найти множество практических рекомендаций, которые помогут вам правильно воплотить и привести к спеху любую бизнес-идею.